Dokumentera blixtsnabbt

Dokumentation sker på några sekunder via mobilappen i anslutning till olika arbetsuppgifter och händelser. Så fort något registrerats kommer det automatiskt med i de rapporter som genereras med all tillgänglig statistik.

Kraftfulla rapporter

Statistiken blir lättöverskådlig med rapporter som generas automatiskt av all tillgänglig data. Genom att klicka på olika variabler filtreras rapporterna enkelt efter behov. Många diagram har flera nivåer som kan stegas igenom för att visa ytterligare detaljer.

Anpassas till er

Systemet anpassas till varje fältgrupps unika behov. Till exempel genom de platser, skolor, fritidsgårdar, lektioner etc. som är relevanta för er.

Boka gratis demo

Fyll i formuläret så bokar vi ett möte på distans där ni får se systemet och även berätta om era behov och förutsättningar.

Låt systemet göra grovjobbet!

Fältappen kan hantera all generell dokumentation uppsökande fältarebetare har behov av. Hur just er fältgrupp arbetar kan göra vissa delar mindre relevanta.

Det är alltid ert behov som styr ! De delar som inte är aktuella för er kan döljas för att minska förvirring.

Månadsabonnemang

Systemet är ett löpande månadsabonnemang och det finns inga övriga uppstartskostnader för att komma igång. Om systemet mot förmodan inte skulle motsvara förväntningarna är det enkelt att avsluta abonnemanget.

Support och stöd

Det ingår ett par timmar support varje månad. Dessa kan användas för enklare korrigeringar eller för stöd och guidning i dokumentationsprocessen.

Påverka utvecklingen

Under abonnemangstiden ingår alla löpande uppdateringar av systemet. Det utvecklas och förfinas kontinuerligt, mycket utifrån användarnas önskemål. Förslag och önskemål som gynnar samtliga användare utvecklas utan kostnad och driver både fältarbetet och systemet framåt.

Systemets olika delar

Uppsökande ute

Används primärt under de arbetspass då fältarbetarna rör sig fritt utomhus. Alla registreringar kopplas till en GPS-koordinat. Platser kan registreras som “tomma” med en enkel enkel knapptryckning eller så kan relevant information fyllas i. Det kan handla om hur många ungdomar som befann sig på platsen, åldersspann, könsfördelning, om alkohol eller narkotika påträffats. Även vilken typ av kontakt fältarbetarna hade med ungdomarna samt under hur lång tid går att ange.

Uppsökande på fast plats

Här dokumenteras tid som läggs på fasta platser som fältarbetarna besöker regelbundet. Vanligen handlar det om skolor och fritidsgårdar, men det kan också handla om andra platser som av olika skäl behöver lyftas fram i statistiken.

Lektion eller grupp

Här dokumenteras alla planerade gruppträffar och klassbesök. Utöver tid och plats går det även att ange fokus för träffen, antal deltagare, ålder och könsfördelning. Ofta handlar det om olika typer av temalektioner som fältarbetarna håller. Antingen sådana de utformat själva eller enligt färdiga metoder.

Rapport

Här kan olika typer av rapporter skapas och fyllas på i farten istället för att vänta tills slutet av ett arbetspass. Oftast handlar det om kvälls- eller situationsrapporter.

Det går även att komma åt hela appen via ett web-gränssnitt om man sitter vid en dator och vill skriva med ett vanligt tangentbord.

Individuell träff

Här förs statistik över alla motiverande och stöttande samtal som fältarbetarna har med enskilda ungdomar. Det kan röra sig både om verkliga eller digitala träffar. Utöver datum och längd på träffen sparas ålder och kön.

De fasta platser som fältarbetarna besöker finns även med i denna vy men här betyder det den plats där ungdomen aktualiserades. Skedde första kontakten på en viss skola eller fritidsgård? Att få med detta i statistiken kan djupare analyser göras. T.ex. skulle en ökning av individuella träffar aktualiserade från en viss skola kunna kopplas till att fältgruppen precis var där och pratat om mobbning och kamratskap.

Åtgärder

Här fyller fältarbetarna i alla konkreta åtgärder de utför. Det kan till exempel handla om: orosanmälningar, föräldrakontakter, larm till 112, orossamtal eller hänvisningar till andra professionella. Givetvis utifrån vad som är aktuellt för arbetsgruppen.

När det är relevant går det även att ange kön, ålder och även platsen där ungdomen aktualiserades (precis som vid individuella träffar).

Mobilanpassad statistik

Det bästa sättet att få en överblick av statistiken är via respektive arbetsgrupps dashboard. Det finns dock en förenklad mobilanpassad version tillgänglig direkt i appen. Denna kan underlätta för den enskilde fältaren om hen t.ex. snabbt vill se vilken skola som inte besökts på länge.